Arbejde hjemmefra og hjemmeundervisning: Fem GRATIS værktøjer til at organisere din dag
Nu har du haft et par uger til at finde dig til rette i at arbejde hjemmefra, og du har sørget for, at du er så produktiv, som du kan være ved at bruge vores Ultimate Working From Home-tjekliste, dyk ned i disse fem GRATIS værktøjer for at hjælpe dig med at organisere bedre din dag.
Du kan bruge hvert værktøj til arbejde, hjemmeundervisning og generelt til at holde dine ænder på række under isolation.
I en nøddeskal:
Trello er et let at bruge, visuelt værktøj, som du kan bruge til at organisere individuelle projekter eller din arbejdsuge.
I eksemplet ovenfor har vi brugt listemuligheden til at oprette en ugentlig kalender med individuelle jobs under hver dag i ugen.
Fanefarverne kan også tilpasses. Vi har brugt rød til høj prioritet, gul til lav prioritet, lilla til møder, orange til deadlines og blå til nedetid.
Der er også mulighed for at invitere dine kolleger, venner og familiemedlemmer til at se og redigere dine boards
Men husk: Trello kan ikke afbryde din dag for at fortælle dig, at du har glemt noget. Du skal aktivt opdatere og holde øje med din bestyrelse.
Hjemmeundervisning
Lav en tavle til hvert familiemedlem, og bed børnene om at markere hver opgave som "fuldført". Du vil være i stand til at spore deres fremskridt og tilføje/fjerne opgaver, som du ønsker. Plus, du kan bruge Trello til at dele hjemmeundervisningsopgaverne mellem dig og din partner.
I en nøddeskal:
Med dagene og ugerne på vej til én, er det vigtigere end nogensinde at huske vigtige begivenheder og datoer.
Google Kalender er en fantastisk måde at holde styr på bookinger og begivenheder både til arbejde og fornøjelse. Du kan downloade platformen som en app, og den sender dig push-notifikationer for at sikre, at du ikke glemmer noget.
Googles kalender opdaterer automatisk sig selv med alle billetter, du køber online. Plus, det integreres med masser af anden nyttig software, inklusive Calendly.
Hjemmeundervisning
E-mail-etikette og online kalenderstyring er en vigtig del af de fleste job i dag, så hvorfor ikke sætte dine ældste børn op med en Google-kalender og planlægge igangværende møder med dem?
Det vil også minde dig om at holde dig ajour med, hvordan de har det, hvis du selv har travlt med at arbejde hjemmefra.
I en nøddeskal:
Hvis du jonglerer med dit daglige job og dit nye job som lærer, er det vigtigere end nogensinde at spare tid.
Og selvom du ikke er hjemmeundervisning, kan sparet tid kun være en god ting, ikke? Især når det er tidsbesparet at maile frem og tilbage for at forsøge at finde et mødetidspunkt, der passer ind i både din og din kollegas dagbog.
Calendly fjerner denne 'e-mail-ping pong' for at finde et tidspunkt, som I begge er tilfredse med til et møde. De hævder at spare den gennemsnitlige bruger mere end 4 timer om ugen (hvilket er 208 timer om året).
Alt du skal gøre er at bekræfte, hvornår du er tilgængelig i din kalender, og sende dit personlige Calendly-link. Du får derefter besked, når den anden person har booket et møde med dig.
Calendly vil også synkronisere med op til seks kalendere på én gang for at sikre, at du ikke er dobbeltbooket.
Hjemmeundervisning
Bloker nemt dine 'undervisnings'-vagter på Calendly, så ingen kan afbryde dig. Derudover kan du bruge den tid, du sparer, til at bruge endnu mere tid med børnene... eller ej.
I en nøddeskal:
BaseCamp hjælper dig med at organisere ethvert projekt, du har på farten. Dit team kan opdatere deres fremskridt med deres tildelte opgaver, og du kan skrive teamets to-do-lister, så du alle er på rette vej.
Du kan uploade og gemme relevante dokumenter i hvert projekt. Derudover er det en fantastisk måde at sende beskeder til flere personer.
Du skal opgradere til den betalte version, hvis du ønsker at oprette mere end 3 projekter, så husk det.
Hjemmeundervisning
Deler du undervisningen mellem dig og deres anden forælder? Enten derhjemme eller på tværs af forskellige husstande? Hvis det er tilfældet, er Basecamp en fantastisk måde at holde styr på, hvor børnene er i gang med deres arbejde uden at skulle sende en e-mail eller sms for at få en opdatering. Det holder alt på ét, let tilgængeligt sted.
I en nøddeskal:
Google Docs og Sheets opdaterer og gemmer i realtid, hvilket betyder, at du kan dykke ind og ud, når det er nødvendigt uden at skulle gemme flere versioner af ét dokument. Dette er perfekt, hvis du arbejder eksternt som et team.
Den bedste del? Sheets er lagt ud som Microsoft Excel, og Docs som Word - programmer, vi alle kender.
Hjemmeundervisning
Hvilken bedre måde at følge med dine børns fremskridt end i realtid? Du behøver ikke at stå over dem, for at de ved, at du ser med. Lusket? Måske lidt, men behov skal i øjeblikket.
Det afslutter vores tips til at hjælpe dig med at administrere din tid derhjemme i disse hidtil usete tider.
Igen, hvis du ikke har tjekket vores Ultimate Working From Home-tjekliste ud, så fortsæt.
Næste måned vender vi tilbage til dig med noget af det indhold, du er mere vant til fra Master Debonair.
Pas på dig selv.
